Mimořádná valná hromada 1/2013

Datum: 09. 03. 2013
Počet účastníků: 4

Mimořádná VH byla svolána za účelem změny stanov sdružení.

Změna stanov - adresa sdružení
Adresa sdružení byla zároveň trvalým bydlištěm předsedkyně Jany (Molnárové) Babáčkové, ale ta se vdala a koncem roku přestěhovala do Brna, takže změna je logickým krokem, proti kterému nebylo v hlasování žádných námitek. Nic jiného se nemění. Na průběh a výsledky hlasování dohlížela Magda Rozehnalová.

Doména czechddr.cz & czech-ddr.cz
Prodloužení platnosti obou výše zmíněných domén bude uhrazeno z účtu sdružení bez nutnosti shánění darů nebo dotací.

Finanční rok 2012
Účetnictví pro rok 2012 je hotové a prohlášení o dani sepsané. Výroční zpráva bude zveřejněna do tří pracovních dní na našem portále sdružení a hospodaření je členům k dispozici na našem ftp. Máme hotovo.

Zápis: Centime - Magda Rozehnalová.

Zápis z druhé valné hromady roku 2012

Datum: 21. 12. 2012
Počet účastníků: 5

MČR 2013
Letošní Mistrovství v Brně na AnimeFestu mělo úžasné prostory, podporu organizátorů, proběhlo bez problémů a rozdělení na kategorie ženy a muži se ukázalo jako dobrý krok, nicméně nevíme, jestli ho na stejném místě chceme i příště, protože potřebujeme střídat všechna velká města ČR. V Praze už nebylo pět let a v srpnu se tam koná nová, tématicky příbuzná akce, na které by mohlo proběhnout. Pravděpodobně tímto krokem přijdeme o účast Havířovského klubu Valdocco což nás opravdu mrzí, ale na druhou stranu bychom získali hráče z Liberce nebo Plzně, kteří to měli do Ostravy a Brna daleko. O diváky by nouze rozhodně nebyla a termín je letní.

Změna stanov
Předseda a zároveň osoba zodpovědná za sdružení Jana Molnárová se vdala a změnila trvalou adresu svého bydliště. Je potřeba změnit odpovídajícím způsobem stanovy a doručit je znovu na Ministerstvo Vnitra, žádné další změny, včetně výše poplatků, nejsou zvažovány.

Zimní lokace PIU arkády
PIU arkáda bude až do března schována ve skladu, který je hráčům nepřístupný. Bohužel jsme nenašli žádnou vhodnou lokaci. DDR Extreme zůstává zřejmě po celou další sezónu v Aréně Arcadehry.cz.

Hosting, slovník a Aréna
Letos se nám povedlo převést stránky z placeného hostingu na vlastní servery a nebylo potřeba platit tisícové částky za jejich provoz, nicméně i údržba těchto serverů něco stojí a pokud se najde způsob jak přispět alespoň na energie a servis, budeme velmi rádi. Dokončujeme projekt "Slovník", který trval téměř půl roku, ale je hotový - zveřejněný jako jednoduchý .pdf na blogu i na portále. Původně jednodenní akce v Aréně Arcadehry.cz přerostla v oboustranně výhodnou spolupráci, která bude zřejmě trvat i celý další rok 2013 a my jsme za to opravdu rádi. Arkády jsou na bezpečném, krytém a suchém místě, kde se o ně profesionálně starají a zahrát si může každý, takové místo hledáme už roky.

Zápis: Molík - Jana Molnárová, předseda sdružení.

Zápis z první valné hromady pro rok 2012

Datum: 25. 08. 2012
Počet účastníků: 7

Akce do konce roku 2012
Září - Hudebně herní den v Aréně Arcademuzeum.cz, Červený Újezd.
Říjen - Setkání v Brně, soutěž na blogu ve tvorbě stepchartů.
Listopad - Games Developer Session, Praha.
Prosinec - Mezisvátkové setkání s narozeninami sdružení, Valdocco Ostrava.
MČR 2012 proběhlo a jsme s ním spokojení. S místem, s výsledky a tak vůbec.

Online svět
Rozšířili jsme portál o několik nových stránek, zapracovali na aplikaci Stats, která teď nabízí i přihlašovačky na akce a hru o značky, upravili jsme téma blogu, aby se podobalo našim ostatním komunikačním kanálům a zapracujeme na logu s lepším fontem, protože to stávající vypadá pořád tak nějak provizorně. Kalendář funguje beze změny, infografika vychází, jen slibovaný tahák pro experty ještě stále není. V říjnu, který je zatím výhledově bez akce, uspořádáme soutěž ve tvorbě stepchartů o drobné věcné ceny, která proběhne nejspíše na blogu.

Zimní lokace PIU arkády
Do září bude arkáda v autokempu Merkur, koncem září v Červeném Újezdě, ale stále nevíme kam ji umístit na zimu. Máme pro nalezení správného místa ještě zhruba měsíc, ale čas se krátí a možná zůstane ve skladu bez možnosti hraní.

Věci čistě sdružkové
Jinak, stanovy není potřeba měnit, členský poplatek je vyhovující, v listopadu přijde znovu na řadu otázka peněz a platba hostingu + domény, jinak nemáme žádne neočekávané příjmy ani výdaje. Členů je stále stejně, plánovaný počet akcí se nám daří držet, nápady na nové články a recenze jsou rozdělené.

Zápis: Molík - Jana Molnárová, předseda sdružení.

Zápis z druhé valné hromady roku 2011

Datum: 06. 08. 2011
Počet účastníků: 7

Akce do konce roku 2011
Do konce roku si můžete přijít zahrát ještě například na Comics Salón (září) nebo venkovní NightDance (září), MČR v tanečních hrách (říjen) a do konce sezóny uspořádáme ještě minimálně jeden čistě hudebně-herní sraz v Pasohlávkách.

MČR 2011
MČR v tanečních hrách se bude konat opět v rámci Veletrhu hraček v Ostravě (výstaviště Černá Louka) v neděli 30. 10. 2011. Hra, způsob kvalifikace i pravidla zůstávají stejná, jen doplníme několik drobností (zůčastnit se mohou i organizátoři, přidáme Rebith a hráči mohou odmítnout hrát ITG 3 song, pokud se oba dohodnou). Vstupné pro hráče bude v neděli zdarma. Pro letošní MČR jsme požádali o grant ostravskou firmu ArcelorMittal, která se zajímá o rozvoj regionu hned v několika různých směrech a pokud všechno vyjde, bude na hráče čekat kvalitní technické vybavení a na vítěze hodnotné ceny. Vážně uvažujeme o propagaci turnaje v několika vybraných časopisech a České Televizi.

Ostatní aktivity
Do Mistrovství na konci října vyrobíme nová trička dámských velikostí i střihu jako aktivitu členů, spíše než sdružení. Pocket guide návody se rozrostou o experta, sekce wallpaperů o několik nových kousků pro Vaši plochu, blog o pravidelnou sekci Slovník, vypíšeme několik nových misí a nakreslíme nějaký nový list s infografikou.

Jinak, stanovy není potřeba měnit, členský poplatek je vyhovující, na obzoru jsou dva noví aktivní členové z Ostravy, žádné nové vybavení neplánujeme a zůčastnili jsme se jednoho výběrového řízení o grant.

Zápis: Molík - Jana Molnárová, předseda sdružení.

2. Valná hromada 2011

Členové vědí a veřejnost lákáme právě teď - ohlašujeme 2. VH roku 2011.

Kdy: 06. 08. 2011
Čas: 14:00
Kde: Autokemp merkur, Pasohlávky

Předběžný program:
1. Akce do konce roku 2011
2. MČR 2011, Ostrava
3. Guides, trika, placky a ostatní aktivity
4. Přání, stížnosti a diskuse

Valná hromada je přístupná všem, sebou nepotřebujete nic, předpokládaná doba trvání jsou 2 hodiny a zápis pro nepřítomné bude zveřejněn na portále.

Zápis z druhé valné hromady roku 2010

Datum: 27. 08. 2010
Počet účastníků: 6

Akce do konce roku 2010
Do konce roku nás čeká ještě iDANCE night (září), MS ČR v tanečních hrách (říjen nebo listopad), minimálně jeden čistě hudební sraz (říjen nebo listopad) a narozeniny sdružení (prosinec). V případě zájmu uspořádáme výlet do Vídně.

Prostory pro MS ČR 2010
Hledáme prostory pro letošní Mistrovství České republiky v tanečních hrách, protože veletrh Digitex je vysoko nad našimi finančními možnosti. Rozeslali jsme několik dotazovacích e-mailů a máme tip na několik tématicky příbuzných veletrhů nebo výstav, ale potvrzeného zatím není nic. Sponzorský dar jsme zatím nezískali žádný.

Facebook, blog, portál
Portál se neustále rozrůstá, stránka na Facebooku je aktuální a blog si stále drží stálé čtenáře, i když komentářů pořád moc není. Pokud máte zájem o psaní pro jakýkoliv z našich informačních kanálů, rozhodně se přihlašte.

Něco navíc
Sdružení vytvořilo několik nových diplomů, pracuje na hudební infografice, nabízí mnoho druhů hudebních wallpaperů ke stažení a na Vánoce chystáme novou sadu hudebních kvízů a křížovek. Placky s hudební tématikou jsou stále v prodeji.

Zápis: Molík - Jana Molnárová, předseda sdružení.

2. Valná hromada 2010

Ohlašujeme a zveme Vás na druhou valnou hromadu roku 2010:

Kdy: 27. 08. 2010

Čas: 14:00

Kde: Autokemp merkur, Pasohlávky

Předběžný program:

1. Akce do konce roku 2010

2. MS ČR

3. Portál, blog a FB

4. Diplomy, placky, kvízy a jiné drobnosti

Valná hromada je přístupná všem, sebou nepotřebujete nic, předpokládaná doba trvání 2 hodiny a zápis pro nepřítomné bude zveřejněn na portále.

Zápis z valné hromady

Na portále je k nahlédnutí zápis z první valné hromady roku 2010. Bylo nás celkem pět, porada trvala něco málo přes tři hodiny a probralo se hodně věcí od akcí po úpravy na webu.

Zápis hledejte v sekci dokumenty.

1. Valná hromada 2010

Ohlašujeme a zveme Vás na první valnou hromadu roku 2010:

Kdy: 13. 02. 2010

Čas: 13:00

Kde: Restaurace Skanzen, Praha

Předběžný program:

1. Bilance sdružení, členské příspěvky, výroční zpráva 09

2. Plán akcí na první pololetí 2010

3. Portál, blog a FB, pochvaly, názory

4. Plány, cíle, věci co chceme do nového roku

5. Vaše připomínky a body k probrání

Valná hromada je přístupná všem, sebou nepotřebujete nic, předpokládaná doba trvání 2 hodiny a zápis pro nepřítomné bude zveřejněn na portále. Restauraci Skanzen najdete naproti metru Florenc, vždy má na ulici směrovou ceduli, projdete průchodem a sejdete po schodech dolů do podzemí. Prosím, nahlašte předběžně svoji účast (jako komentář) a věci k probrání. Děkujeme.

Zápis z první valné hromady roku 2009

Datum: 28. 2. 2009
Počet účastníků: 8

Bilance sdružení
Počet členů: 4, zůstatek na účtě: 1117 Kč, majetek sdružení: 1x reprobedny, 2x mikrofony, 1x Singstar, 1x elektrická prodlužka, 3x medaile. Členský příspěvek snížen na 50 Kč, od poslední valné hromady žádné změny ve vedení. Sdružení provozuje blog a portál. 

Změna stanov sdružení
Snížení členského poplatku z 300 na 50 Kč, díky změne povahy členství ve sdružení. Změna kontaktní adresy sdružení zpět na původní – Na Mrázovce 26, 15900 Praha 5. Dále změna  jmen vedení a článek 5 (zánik členství) bod 3a z textu „Skupina 10ti členů“ na nový  „Alespoň jedna třetina členů“. 

Akce na první pololetí roku 2009
AnimeShow, SCON, Pragocon, AnimeFest, PIU Šumperk, BemaniCon a II. Valná hromada, která bude na BemaniConu. Společný termín pro výlet do Vídně (původně plánovaný pro duben) se nepodařilo najít, takže se setkání prozatím odsouvá. 

Nové grafické návrhy 
Magda přivezla návrhy nových letáků a diplomů. Letáky jsou zatím rozpracované, ale  náhledy diplomů jsou k dispozici v příspěvku z 19tého února tady na blogu. Alaska přivezl náhledy nových triček a ty si můžete prohlédnout právě teď 

Trika budou opět bavlněná s krátkým rukávem, gramáže minimálně 180ti s jednobarevným (bílým) potiskem na tmavém (různobarevném) pozadí podle aktuální nabídky barev.  Odhadovaná cena 250 Kč/ks, počet kusů na jednoho člověka není omezený. Uvažujeme o webové adrese blogu nebo budoucího portálu na zádech a přední strana bude jen s logem sdružení a nápisem Czech DDR.
Trika prohlížejte a objedvnávejte tady. 

  
Elektronický svět
Zhodnotili jsme návštěvnost a reprezentativnost blogu sdružení a nově založenou skupinu na Facebooku. Založili jsme novou doménu czechddr.cz, na kterou se postupně přesune blog, portál a fórum hned, jak to bude možné, o podobě portálu a fóra se jedná. Peníze na provoz domény (cca 250 Kč/rok) půjdou ze společného účtu sdružení. Na blog sdružení přibyde sekce Mise. 

Ceny do soutěží
Ceny do malých soutěží v rámci conů by měl zajišťovat pořadatel akce, diplomy my.  S cenami do našich našich větších souteží nám pomůže firma Rare-itmes, dipmomy jsou na nás a co se týče mistrovství republiky, tam jdou z našich peněz diplomy a medaile, s cenami nám bude pomáhat opět firma rare-items. Cena do hard nebo funny soutěží může být například Kyle Ward CD, nové triko nebo PIU flashdisk. U soutěží pro začátečníky softpad nebo taneční hra. 

Definování hranic mezi firmou Rare-Items a naším sdružením
Abychom zabránili splynutí obou pojmů v jedno, je potřeba viditelněji prezentovat veřejnosti co je akce sdružení, firmy Rare-Items, kdo vlastní používané vybavení a kdo má na starosti probíhající soutěže. Zapracujeme na tom, aby to bylo veřejnosti jasnější.  

Recenze hudebního vybavení
S’Tsung a Srandista odehrají jeden konkrétní song na všech padech, které jsou dostupné v České Republice a vytvoříme tak malou stránku recenzí, kde přiblížíme klady a nedostatky jednotlivých soft a hardpadů u nás, doplněné o psané tipy a video. 

 
II. valná hromada roku 2009 se uskuteční v červnu nebo červenci na BemaniConu.  Molík - Jana Molnárová, předseda sdružení.

1. Valná hromada v roce 2009

Datum: 28. 2. 2009 (Sobota)

Čas: 16:00
Lokace: Matějkova 3, Praha 9 (U Molíka doma)

Dopravní spojení: Tram č. 8 nebo č. 19, zastávka "U Svobodárny"

Pojďme si popovídat o tom, jaké bylo a jaké chceme sdružení v roce 2009, v klidu a v teple. Co se bude projednávat? Předběžný program hromady vypadá zatím takhle:

Bilance sdružení (účet, majetek, dary)

... a co s tím provedeme v novém roce, členi a členství ve sdružení pro rok 2009 (s možností vstoupit/ukončit členství přímo na místě).

Přehled setkání, výletů a conů
Pro první pololetí roku 2009, které pořádáme, nebo kterých se účastníme, včetně akcí, které jsou zatím pouze v jednání. Máte tip na nějakou akci o které zatím nevíme?

Nová trička (návrh, orientační počet, dodavatel).
Chceme i jiné věci? (např. flashky nebo placky nebo něco úplně jiného). Nové diplomy na akce a pro mistrovství.

Elektronický svět
Jak si vede náš blog? A pak trošku konfliktní téma portálu a fóra, centralizované řešení toho všeho nebo centrální místo pro fotky z akcí.

Samozřejmostí je prostor na vlastní náměty, otázky a připomínky.
Zkuste si přinést něco na psaní a kousek papíru a pokud potřebujete jakékoliv další informace nebo pomoc s dopravou na místo konání, kntaktujte Molíka.

Přijít může každý.